К разделу «База знаний»
Аналитика

Как вывести Z-товары и высвободить оборотный капитал

Пошаговая система вывода Z-товаров: как остановить повторные закупки, разделить причины, выбрать возврат, перераспределение, промо, уценку или списание и посчитать денежный эффект.

5.1. Hero

Надзаголовок

Запасы и оборотный капитал

Как вывести Z-товары и высвободить оборотный капитал

Когда компания обнаруживает большой Z-кластер, первое решение часто звучит так:

Давайте дадим скидку и быстро всё продадим.

Но распродажа не решит проблему, если одновременно:

  • товар продолжает автоматически заказываться;
  • открытые заказы уже находятся у поставщика;
  • новые партии едут на склад;
  • категория не изменила матрицу;
  • магазин снова получает тот же товар;
  • KPI закупщика по-прежнему стимулирует объём;
  • поставщик предлагает новый бонус за продолжение закупок.

В этом случае компания освобождает часть места, теряет маржу и через несколько недель снова получает тот же слабый запас.

Проект вывода Z-товаров начинается не со скидки, а с остановки повторного накопления.

Основная кнопка

Обсудить проект вывода Z-товаров/request-consultation/

Вторичная кнопка

Посмотреть решение по ассортименту и запасам/solutions/assortment-and-inventory/


5.2. Краткий план проекта

  1. Зафиксировать метод определения Z.
  2. Проверить продажи, остаток, возраст и наличие.
  3. Исключить новинки, сезонные и обязательные позиции.
  4. Проверить открытые заказы и товары в пути.
  5. Ввести stop order по подтверждённым слабым позициям.
  6. Разделить Z по причинам.
  7. Назначить сценарий каждой группе.
  8. Рассчитать денежный и маржинальный эффект.
  9. Согласовать поставщиков, каналы и промо.
  10. Провести пилот.
  11. Масштабировать работающие сценарии.
  12. Направить высвобождённый ресурс в приоритетный ассортимент.
  13. Контролировать повторное накопление.
Остановить приток
→ разобраться с остатком
→ получить деньги
→ изменить правила

5.3. Сначала подтвердите, что товар действительно относится к Z

Z-кластер определяется конкретной методологией.

В авторском ABCXZ Андрея Калмыкова Z — последний небольшой вклад в продажи после A, B, C и X.

Но буква сама по себе не доказывает, что товар нужно выводить.

Перед решением проверить:

  • по какому показателю рассчитан кластер;
  • за какой период;
  • на уровне сети или магазина;
  • был ли товар в наличии;
  • является ли он новинкой;
  • является ли сезонным;
  • выполняет ли обязательную роль;
  • есть ли остаток;
  • есть ли будущие поставки;
  • не менялся ли код;
  • не является ли низкая продажа следствием ошибки данных.

Ссылка:

ABC/XYZ и ABCXZ-анализ/knowledge/inventory-and-working-capital/abc-xyz-abcxz-analysis/


5.4. Z без остатка и Z с большим остатком — разные проблемы

Z без остатка

Такой товар может:

  • не создавать финансового риска;
  • быть кандидатом на удаление из справочника;
  • быть старой карточкой;
  • не входить в активную матрицу;
  • быть сервисной или заказной позицией.

Z с небольшим остатком

Возможные решения:

  • дождаться естественной продажи;
  • не пополнять;
  • локализовать;
  • перевести под заказ;
  • объединить в комплект.

Z с большим старым остатком

Это приоритет для проекта, потому что он может создавать:

  • замороженный капитал;
  • уценку;
  • площадь;
  • складские операции;
  • риск морального устаревания;
  • будущие списания.

Критический контур:

Низкий вклад
+
высокий остаток
+
большой возраст
+
новые поставки
=
срочная управленческая проблема

5.5. Первый обязательный шаг: остановить новые поступления

До выбора способа продажи проверить:

  • автоматическое пополнение;
  • открытые purchase orders;
  • подтверждённые поставки;
  • товар в пути;
  • минимальные партии;
  • обязательства по контракту;
  • сезонные заказы;
  • заказы магазинов;
  • заказы маркетплейса;
  • будущие промо;
  • товарные bundles поставщика.

Возможные действия:

  • поставить временный stop order;
  • отключить автозаказ;
  • отменить заказ;
  • перенести поставку;
  • уменьшить объём;
  • изменить распределение;
  • остановить расширение матрицы;
  • согласовать возврат будущей партии;
  • исключить SKU из следующего промо.

Не выполнять stop order автоматически по всему Z.

Сначала подтвердить роль и обязательства.

Ссылка:

Почему закупки создают неликвид/knowledge/inventory-and-working-capital/procurement-creates-dead-stock/


5.6. Почему проект проваливается без stop action

Типичная ошибка:

Старая партия выставлена на распродажу
→ остаток уменьшился
→ автоматический заказ увидел снижение
→ сформировал новую поставку
→ Z восстановился

Другой сценарий:

Маркетинг продал слабый запас
→ закупщик выполнил бонус поставщика
→ закупил новую крупную партию
→ проблема стала больше

Поэтому в проектный checklist обязательно входят:

  • статус заказа;
  • статус товара в пути;
  • закупочная квота;
  • контракт;
  • ответственный закупщик;
  • дата повторной проверки.

5.7. Разделите Z-товары по причинам

Одна массовая распродажа не подходит всем позициям.

Ошибка ассортимента

Товар не соответствует спросу или дублирует другие позиции.

Избыточная глубина

Товар нужен, но закуплен в чрезмерном количестве.

Ошибка магазина

Товар продаётся в сети, но не в данном объекте.

Ошибка цены

Спрос есть, но цена не соответствует ценности или рынку.

Ошибка представления

Товар не выставлен, не объяснён или находится в слабой зоне.

Сезонный остаток

Сезон завершился, а глубина оказалась выше спроса.

Устаревание

Модель, дизайн, технология или формат потеряли актуальность.

Навязанный товар поставщика

Закупка связана с бонусом, bundle или обязательством.

Новинка без достаточной истории

Тест ещё не завершён или был плохо организован.

Ошибка данных

SKU продублирован, сменился код или остаток некорректен.

Повреждённый или неполный товар

Нужны ремонт, комплектация, уценка или списание.

Товар под заказ

Низкая частота продаж может быть нормальной.

Для каждой причины нужны разные действия и экономика.


5.8. Сегментация проекта

Рекомендуемая таблица:

Поле Что зафиксировать
SKU Код и наименование
Категория Товарная иерархия
Кластер Метод, показатель и период
Остаток Количество и стоимость
Возраст Старейшая и средняя партия
Дни без движения По выбранной модели
Магазины Где находится запас
Товары в пути Количество и дата
Поставщик Условия и возможность возврата
Причина Подтверждённая категория причины
Сценарий Выбранное действие
Цена Текущая и сценарная
Денежный эффект Оценка по сценарию
Владелец Ответственный
Срок Дата исполнения
Статус План, работа, завершено, заблокировано

Не пытаться управлять большим Z-кластером только списком SKU без группировки.


5.9. Приоритизация: с чего начать

Не начинать с позиции, по которой проще всего принять решение.

Начинать с сочетания финансового масштаба и срочности.

Финансовый масштаб

  • стоимость остатка;
  • возможная реализуемая стоимость;
  • будущие поставки;
  • занимаемый закупочный лимит.

Срочность

  • срок годности;
  • сезон;
  • устаревание модели;
  • снижение рыночной цены;
  • стоимость хранения;
  • контрактные сроки возврата.

Реализуемость

  • подтверждённый спрос;
  • альтернативный магазин;
  • другой канал;
  • поддержка поставщика;
  • состояние товара.

Операционная сложность

  • количество магазинов;
  • число партий;
  • необходимость ремонта;
  • логистика;
  • пересорт;
  • юридические ограничения.

Возможный приоритетный индекс должен быть прозрачным.

Не объединять показатели в формулу, которую команда не понимает.


5.10. Матрица приоритетов

Стоимость запаса Риск обесценения Реализуемость Приоритет
Высокая Высокий Высокая Немедленный проект вывода
Высокая Высокий Низкая Переговоры, уценка, списание
Высокая Низкий Высокая Плановый вывод и перераспределение
Низкая Высокий Высокая Быстрая акция или другой канал
Низкая Низкий Низкая Проверка роли и стоимости управления

Это рамка для обсуждения, а не универсальная формула.


5.11. Сценарий 1. Естественная продажа без пополнения

Подходит, если:

  • остаток небольшой;
  • товар сохраняет спрос;
  • цена конкурентна;
  • срок реализации приемлем;
  • нет высокого риска устаревания;
  • хранение не создаёт значимых расходов.

Действия:

  • stop order;
  • сохранить обычную цену;
  • контролировать остаток;
  • исключить из автоматического пополнения;
  • установить конечную дату пересмотра.

Риск:

Компания может бесконечно ждать естественной продажи.

Поэтому нужен stop-date.


5.12. Сценарий 2. Ограничение матрицы

Подходит, если товар нужен, но не во всех магазинах.

Действия:

  • определить объекты со спросом;
  • удалить SKU из слабых магазинов;
  • сократить стартовую глубину;
  • оставить один образец;
  • перевести остаток на центральный склад;
  • сохранить возможность заказа клиентом.

Результат:

  • меньше запаса;
  • меньше операций;
  • ассортиментная роль сохраняется;
  • товар концентрируется там, где есть спрос.

5.13. Сценарий 3. Перераспределение

Подходит, если:

  • товар продаётся в других магазинах;
  • разница спроса подтверждена;
  • перемещение дешевле ожидаемого эффекта;
  • принимающий объект не станет новым местом накопления.

Перед перемещением проверить:

  • продажи принимающего магазина;
  • его текущий остаток;
  • товары в пути;
  • локальную матрицу;
  • площадь;
  • сезон;
  • цену;
  • логистику.

Ошибка:

Переместить товар туда, где меньше остатка.

Правильная логика:

Переместить туда, где подтверждён спрос и недостаточная глубина.


5.14. Сценарий 4. Возврат или обмен поставщику

Возможные формы:

  • полный возврат;
  • частичный возврат;
  • обмен на лидеры;
  • замена модели;
  • перенос стоимости на будущую поставку;
  • markdown support;
  • компенсация скидки;
  • совместное промо;
  • консигнация;
  • увеличение отсрочки.

Для переговоров подготовить:

  • закупочную историю;
  • остаток;
  • возраст;
  • продажи;
  • будущие заказы;
  • договорные условия;
  • вклад поставщика в категорию;
  • предлагаемый вариант.

Не строить переговоры только на просьбе:

Заберите плохой товар.

Лучше предложить экономически понятный пакет решения.


5.15. Сценарий 5. Изменение цены

Перед уценкой определить:

  • является ли цена причиной слабого спроса;
  • какая цена у аналогов;
  • какая воспринимаемая ценность;
  • какая эластичность наблюдалась;
  • есть ли минимальная маржа;
  • сколько единиц нужно продать;
  • какой будет остаток после этапа.

Не обязательно сразу давать максимальную скидку.

Можно использовать markdown ladder:

Этап 1 — небольшая корректировка
→ проверка спроса
Этап 2 — более глубокая скидка
→ проверка остатка
Этап 3 — финальный канал или списание

Каждый этап должен иметь:

  • срок;
  • целевой объём;
  • минимальную цену;
  • критерий перехода.

5.16. Markdown ladder

Пример структуры без универсальных процентов:

Этап Цель Период Условие перехода
0 Продать по обычной цене без пополнения Определить Темп ниже цели
1 Проверить реакцию на ограниченную скидку Определить Остаток выше плана
2 Ускорить вывод Определить Сезон или модель заканчиваются
3 Финальный канал, возврат или списание Определить Нет реалистичного спроса

Не заполнять проценты скидки без экономики категории.


5.17. Сценарий 6. Промо

Промо подходит, если:

  • есть потенциальный спрос;
  • товар понятен покупателю;
  • механика соответствует категории;
  • цена является важным барьером;
  • запас собран в управляемом количестве;
  • есть канал коммуникации;
  • поставщик участвует;
  • экономика приемлема.

Форматы:

  • отдельная распродажа;
  • тематическое событие;
  • комплект;
  • подарок при покупке;
  • trade-in, если допустимо;
  • дополнительная выкладка;
  • онлайн-акция;
  • outlet-период;
  • закрытая акция для клиентской базы.

До запуска проверить:

  • остаток;
  • магазины;
  • наличие карточек;
  • цену;
  • валовой доход;
  • поставку;
  • каннибализацию;
  • будущий заказ.

Ссылка:

Управление торговыми акциями/solutions/promotion-management/


5.18. Сценарий 7. Комплект или bundle

Подходит, если Z-товар:

  • дополняет лидер;
  • имеет понятную совместную ценность;
  • не уничтожает маржу основного товара;
  • не создаёт юридических ограничений;
  • не ухудшает покупательский опыт.

Примеры логики:

  • аксессуар к основному устройству;
  • дополнительный элемент к мебели;
  • расходный материал;
  • сервисный комплект.

Проверить:

  • продажу основного товара;
  • дополнительную ценность;
  • себестоимость комплекта;
  • каннибализацию отдельной продажи;
  • остаток после акции.

Не использовать bundle как способ скрыть ненужный товар без ценности для покупателя.


5.19. Сценарий 8. Другой канал

Возможные каналы:

  • outlet;
  • маркетплейс;
  • B2B;
  • оптовый партнёр;
  • региональный дилер;
  • корпоративные продажи;
  • специализированная площадка;
  • закрытая клиентская база.

Для каждого канала учитывать:

  • комиссию;
  • логистику;
  • упаковку;
  • возвраты;
  • цену;
  • конфликт каналов;
  • гарантию;
  • сроки поступления денег;
  • операционную нагрузку.

Высокая выручка другого канала может дать слабый чистый денежный эффект.


5.20. Сценарий 9. Ремонт, комплектация или восстановление

Часть товара не продаётся из-за:

  • повреждённой упаковки;
  • отсутствующей детали;
  • неполного комплекта;
  • ошибки маркировки;
  • отсутствующего ценника;
  • технической неисправности;
  • слабой презентации.

Перед уценкой проверить:

  • стоимость восстановления;
  • срок;
  • возможность гарантии;
  • ожидаемую цену;
  • доступность запчастей;
  • ответственность поставщика.

Иногда восстановление создаёт лучший эффект, чем глубокая скидка.


5.21. Сценарий 10. Списание

Списание может быть рациональным, если:

  • товар небезопасен;
  • истёк срок;
  • восстановление невозможно;
  • юридически нельзя продавать;
  • спрос отсутствует;
  • стоимость хранения и управления выше ожидаемого эффекта;
  • другие сценарии исчерпаны.

Перед списанием зафиксировать:

  • основание;
  • количество;
  • стоимость;
  • попытки реализации;
  • решение комиссии;
  • бухгалтерское и налоговое отражение по правилам компании и законодательства;
  • утилизацию;
  • причину возникновения;
  • профилактическое действие.

Статья не является бухгалтерской, налоговой или юридической консультацией.


5.22. Как посчитать экономику сценария

Выручка

Количество проданных единиц
×
сценарная цена
=
денежные поступления до вычетов

Валовой результат

Сценарная цена
−
учётная себестоимость
−
прямые скидки и компенсации
=
валовой результат на единицу

Чистый денежный эффект

Денежные поступления
−
комиссия канала
−
логистика
−
маркетинг
−
ремонт и упаковка
−
прочие прямые расходы
=
оценочный чистый денежный приток

Изменение запаса

Учётная стоимость выведенного остатка
=
уменьшение товарного запаса

Это не равно прибыли.

Дополнительно можно оценивать:

  • освобождённую площадь;
  • предотвращённое хранение;
  • предотвращённое списание;
  • освобождённый закупочный лимит;
  • срок получения денег.

5.23. Сценарное сравнение

Для одной группы сравнить:

Сценарий Денежный приток Валовой результат Срок Риск остатка Операционная сложность
Естественная продажа Рассчитать Рассчитать Дольше Средний Низкая
Возврат поставщику Рассчитать Рассчитать Средний Низкий Средняя
Промо Рассчитать Рассчитать Короткий Средний Высокая
Другой канал Рассчитать Рассчитать Средний Средний Высокая
Уценка Рассчитать Рассчитать Короткий Низкий/средний Средняя
Списание Нет или минимальный Отрицательный Короткий Нет Средняя

Не заполнять вымышленные значения.


5.24. Денежный эффект и прибыль — разные показатели

В проекте могут одновременно произойти:

  • поступление денег;
  • уменьшение балансового запаса;
  • отрицательная маржа по части товара;
  • снижение будущих расходов;
  • освобождение лимита;
  • улучшение ликвидности.

Поэтому отчёт должен отдельно показывать:

  1. Денежные поступления.
  2. Валовой результат.
  3. Списание или уценку.
  4. Уменьшение запаса.
  5. Прямые расходы проекта.
  6. Срок получения денег.
  7. Предотвращённые будущие расходы.

Ссылка:

Slow movers и кассовый разрыв/knowledge/inventory-and-working-capital/slow-movers-cash-gap/


5.25. Не направляйте весь результат только на покрытие старых дыр

После высвобождения денег компания может:

  • оплатить обязательства;
  • восстановить товары-лидеры;
  • сократить кредит;
  • профинансировать сезон;
  • создать резерв ликвидности.

Но если часть денег направляется в закупки, нужны правила:

  • приоритет A и B;
  • подтверждённый спрос;
  • товары в пути;
  • лимит;
  • срок поставки;
  • уровень сервиса;
  • запрет повторного накопления Z.

Иначе Z-товары превращаются в деньги, а деньги снова превращаются в Z-товары.


5.26. Как организовать промо-проект вывода

Шаг 1. Определить товарный пул

  • причина;
  • количество;
  • магазины;
  • состояние;
  • цена;
  • поставщик.

Шаг 2. Выбрать покупательскую задачу

  • сезон;
  • событие;
  • категория;
  • комплект;
  • ценовой мотив.

Шаг 3. Согласовать наличие и перемещение

Не рекламировать товар, который не будет доступен в выбранных точках.

Шаг 4. Установить экономику

  • минимальная цена;
  • компенсация;
  • бюджет;
  • канал;
  • прогноз;
  • остаток после.

Шаг 5. Подготовить исполнение

  • выкладка;
  • ценники;
  • продавцы;
  • карточки;
  • логистика;
  • аналитика.

Шаг 6. Контролировать ежедневно

  • продажи;
  • остаток;
  • магазины;
  • ошибки;
  • каннибализация;
  • доступность.

Шаг 7. Закрыть проект

  • фактический эффект;
  • остаток;
  • следующий сценарий;
  • изменение закупки;
  • выводы.

5.27. Кейс Next MN: Hot Sale

В Next MN:

  • ассортимент составлял около 5 000 SKU;
  • около 600 позиций формировали примерно 80% продаж;
  • около 2 000 SKU находились в Z-кластере;
  • вместе они создавали около 1% продаж;
  • часть слабых позиций двигалась не быстрее одного раза за 180 дней;
  • в транскрипции приводятся отдельные холодильники, находившиеся в запасе до 360 дней.

Для вывода части слабого товара была проведена Hot Sale.

Перед магазинами разместили открытые красные палатки, в которых использовались:

  • товары X- и Z-кластеров;
  • доступные товары A-кластера;
  • согласованные предложения поставщиков.

Акция длилась около двух недель.

Компания получила дополнительный денежный ресурс для закупки правильного товара.

Не указывать абсолютную сумму.

Не называть этот ресурс прибылью без отдельного расчёта.

Для одной выбранной позиции на сайте продажи за период были в восемь раз выше периода сравнения.

Показатель x8 не распространяется на всю акцию или компанию.

Подтверждённый общий результат комплексного проекта:

Падение прибыли было остановлено.

Ссылка:

Посмотреть полный кейс Next MN/cases/next-mn-mongolia/


5.28. Что важно в кейсе Next MN

Вывод Z был связан с восстановлением A

Слабый запас продавался не ради самой распродажи, а для создания финансового плеча под правильный ассортимент.

Использовались поставщики

Промо координировалось с вендорами.

Использовалось собственное пространство сети

Акционное пространство управлялось ритейлером, а не только поставщиком.

Формат был понятен покупателю

Открытая площадка снизила барьер входа.

Результат был частью системы

Параллельно менялись закупки, SAP, магазины, обучение, KPI и финансовое планирование.


5.29. Когда промо Z-товаров не сработает

  • спрос отсутствует;
  • товар повреждён;
  • модель морально устарела;
  • цена после скидки всё ещё неконкурентна;
  • нет трафика;
  • товар не выставлен;
  • продавцы не понимают продукт;
  • рекламируется неправильной аудитории;
  • поставка продолжает поступать;
  • запас слишком велик для одного канала;
  • акция не имеет конечного плана.

В таком случае нужен другой сценарий или комбинация сценариев.


5.30. Пилот перед масштабированием

Выберите:

  • одну категорию;
  • ограниченную группу SKU;
  • несколько магазинов или один канал;
  • короткий управляемый период;
  • понятного владельца.

Зафиксируйте baseline:

  • остаток;
  • стоимость;
  • возраст;
  • продажи;
  • валовой доход;
  • текущую цену;
  • дни без движения;
  • будущие поставки.

Проверьте:

  • темп вывода;
  • денежный приток;
  • валовой результат;
  • каннибализацию;
  • операционные расходы;
  • остаток после;
  • повторный заказ.

Масштабировать только после анализа факта.


5.31. Стоп-критерии пилота

Пилот нужно изменить или остановить, если:

  • скидка не увеличивает спрос;
  • маржа ухудшается сильнее плана;
  • покупатели переключаются с более выгодного товара;
  • логистика съедает эффект;
  • остаток не уменьшается;
  • магазины не исполняют механику;
  • поставщик не выполняет обязательства;
  • система продолжает формировать заказ;
  • данные не позволяют оценить результат.

5.32. Роли в проекте

Sponsor

  • утверждает цель;
  • снимает конфликты;
  • согласует потери маржи;
  • контролирует результат.

Категорийный менеджер

  • подтверждает роль товара;
  • выбирает сценарий;
  • работает с ценой и матрицей.

Закупки

  • останавливают заказ;
  • работают с поставщиком;
  • меняют партии и квоты.

Финансы

  • считают денежный эффект;
  • контролируют лимит;
  • различают деньги, прибыль и списание.

Маркетинг

  • проектирует механику;
  • выбирает канал;
  • контролирует коммуникацию.

Operations и магазины

  • выполняют перемещение;
  • обеспечивают выкладку;
  • контролируют ценники и наличие.

Аналитика

  • формирует список;
  • поддерживает baseline;
  • считает факт;
  • отслеживает повторное накопление.

IT

  • отключает автозаказ при утверждённом правиле;
  • поддерживает статусы;
  • автоматизирует задачи.

5.33. Управленческий реестр Z-товаров

Для каждой группы нужны:

  • причина;
  • сценарий;
  • владелец;
  • срок;
  • ожидаемый объём;
  • минимальная цена;
  • денежный эффект;
  • зависимость от поставщика;
  • статус будущих заказов;
  • фактический результат;
  • следующий шаг.

Статусы:

  • На проверке;
  • Stop order;
  • Переговоры с поставщиком;
  • Перераспределение;
  • Промо;
  • Уценка;
  • Другой канал;
  • Списание;
  • Завершено;
  • Заблокировано.

5.34. Ритм управления

Ежедневно во время активного промо

  • продажи;
  • остаток;
  • наличие;
  • ошибки;
  • магазины;
  • поставки.

Еженедельно

  • крупнейшие остатки;
  • просроченные действия;
  • поставщики;
  • stop orders;
  • денежный эффект;
  • новые Z-кандидаты.

Ежемесячно

  • полный пересчёт;
  • повторное накопление;
  • KPI;
  • изменение матрицы;
  • будущие закупки;
  • результат по категориям.

Формат решения:

Проблема
→ причина
→ сценарий
→ владелец
→ срок
→ экономика
→ факт

5.35. KPI проекта

Возможные показатели:

  • стоимость Z с остатком;
  • стоимость подтверждённых slow movers;
  • возраст;
  • дни без движения;
  • доля будущих поставок, остановленных или изменённых;
  • денежные поступления;
  • чистый денежный эффект;
  • валовой результат;
  • markdown;
  • списания;
  • доля выполненных сценариев;
  • повторное накопление;
  • OOS A-кластера;
  • доля высвобождённого лимита, направленная в лидеры.

Не использовать только один KPI уменьшить Z.

Он может стимулировать:

  • слишком глубокие скидки;
  • скрытие товара из отчёта;
  • вывод нужных позиций;
  • перенос проблемы между складами;
  • уничтожение маржи.

5.36. Как не допустить повторного накопления

После вывода изменить:

Товарный справочник

  • статус;
  • роль;
  • активную матрицу;
  • правила новинок.

Закупки

  • stop order;
  • минимальные партии;
  • квоты;
  • товары в пути;
  • поставщиков;
  • KPI.

Финансы

  • лимиты по кластерам;
  • согласование слабых закупок;
  • контроль оборотного капитала.

Магазины

  • локальные матрицы;
  • глубину;
  • распределение;
  • возвраты.

Маркетинг

  • критерии товара для промо;
  • обязательный расчёт наличия и экономики;
  • ответственность поставщика.

IT

  • автоматические сигналы;
  • блокировки;
  • история;
  • задачи;
  • отчёт повторного накопления.

5.37. Автоматизация проекта

Имеет смысл автоматизировать:

  • выявление Z с остатком;
  • возраст;
  • дни без движения;
  • товары в пути;
  • открытые заказы;
  • стоимость;
  • причины;
  • сценарии;
  • задачи;
  • сроки;
  • историю;
  • денежный эффект;
  • повторное накопление.

Система не должна автоматически без правил:

  • списывать товар;
  • назначать скидку;
  • блокировать закупку обязательной позиции;
  • перемещать запас;
  • считать любую Z-позицию неликвидом.

Ссылка:

Автоматизация slow movers/platform/slow-movers/

Дополнительная ссылка:

Автоматизация ABCXZ/platform/abcxz-analysis/


5.38. План на 30 дней

Неделя 1

  • согласовать определения;
  • выгрузить данные;
  • проверить Z;
  • определить остаток и возраст;
  • проверить товары в пути;
  • ввести временные stop actions.

Неделя 2

  • разделить причины;
  • определить крупнейшие суммы;
  • выбрать сценарии;
  • начать переговоры с поставщиками;
  • подготовить пилот.

Неделя 3

  • запустить перераспределение, возврат или промо;
  • контролировать экономику;
  • исправить матрицы;
  • изменить параметры заказа.

Неделя 4

  • подвести факт;
  • определить второй этап;
  • масштабировать успешные решения;
  • обновить KPI;
  • настроить контроль повторного накопления.

Это пример организационного ритма, а не гарантия полного вывода всего запаса за месяц.


5.39. Практический чек-лист

Подтверждение

  • Метод определения Z зафиксирован.
  • Показатель и период указаны.
  • OOS проверен.
  • Новинки выделены.
  • Сезонность выделена.
  • Обязательные позиции выделены.
  • Остаток подтверждён физически или контрольной проверкой.

Stop actions

  • Автозаказ проверен.
  • Открытые заказы проверены.
  • Товары в пути проверены.
  • Минимальные партии проверены.
  • Контракты проверены.
  • Ответственный закупщик назначен.
  • Дата повторной проверки установлена.

Сегментация

  • Причина определена.
  • Остаток и стоимость рассчитаны.
  • Возраст рассчитан.
  • Магазины определены.
  • Поставщик определён.
  • Реализуемость оценена.

Сценарий

  • Естественная продажа.
  • Ограничение матрицы.
  • Перераспределение.
  • Возврат или обмен.
  • Изменение цены.
  • Промо.
  • Bundle.
  • Другой канал.
  • Восстановление.
  • Списание.

Экономика

  • Денежные поступления оценены.
  • Себестоимость учтена.
  • Комиссии учтены.
  • Логистика учтена.
  • Маркетинг учтён.
  • Валовой результат отделён от денег.
  • Срок поступления денег определён.

Реализация

  • Владелец назначен.
  • Срок установлен.
  • Пилот определён.
  • Стоп-критерии определены.
  • Магазины обучены.
  • Поставщик подтвердил участие.
  • Фактический результат измеряется.

Закрепление

  • Матрица изменена.
  • Закупочное правило изменено.
  • KPI изменён.
  • Лимит изменён.
  • Повторное накопление контролируется.
  • Высвобождённый ресурс направлен по приоритету.

5.40. FAQ

Нужно ли выводить весь Z-кластер?

Нет. Сначала проверяются остаток, роль, новизна, сезонность, OOS и качество данных.

С чего начинать вывод Z-товаров?

С проверки открытых заказов, автопополнения и товаров в пути. Иначе новый запас продолжит поступать.

Нужно ли сразу давать скидку?

Нет. Сначала нужно понять причину слабых продаж и сравнить сценарии.

Как выбрать размер скидки?

Через сценарный расчёт цены, спроса, маржи, срока и остатка. Универсального процента нет.

Что делать, если товар продаётся только в нескольких магазинах?

Рассмотреть локализацию и перераспределение вместо полного вывода.

Что делать с новинкой в Z?

Проверить дизайн теста, период, наличие и критерии успеха. Новинка не должна автоматически выводиться.

Можно ли вернуть товар поставщику?

Зависит от договора и переговоров. Возможны возврат, обмен, markdown support, перенос поставки или компенсация.

Высвобождённый запас — это прибыль?

Нет. Уменьшение запаса и денежный приток нужно отделять от валового и чистого финансового результата.

Как оценить денежный эффект?

Из ожидаемых поступлений вычесть комиссии, логистику, маркетинг, ремонт и другие прямые расходы.

Нужно ли списывать товар, который не продаётся?

Только после проверки безопасности, реализуемости, стоимости хранения и альтернативных сценариев.

Как избежать повторного накопления?

Изменить матрицу, заказ, лимиты, KPI, работу с поставщиками и автоматический контроль.

Как связать вывод Z с OOS?

Часть высвобождённого ресурса может быть направлена на восстановление товаров-лидеров при подтверждённой потребности.

Поможет ли SaaS-модуль?

Он помогает выявлять остаток, возраст, задачи и повторное накопление. Решения и правила утверждает бизнес.


5.41. Видео

Почему скидки не спасают, если нужного товара нет на полке

Встроить ролик:

youtube_url:
https://youtu.be/BBEFBiRpZ8M?si=WPNXks0lkJDzp-JR

embed_url:
https://www.youtube-nocookie.com/embed/BBEFBiRpZ8M

thumbnail_url:
https://i.ytimg.com/vi/BBEFBiRpZ8M/maxresdefault.jpg

Подводка:

В кейсе Next MN Андрей Калмыков показывает, как Z-кластер был связан с Hot Sale, поставщиками, товарами A-кластера и последующим направлением денег в правильный ассортимент.

Ссылка:

Смотреть видео и читать основные выводы/videos/next-mn-mongolia/

Не добавлять VideoObject, пока не получены реальные дата публикации и продолжительность.


5.42. Финальный CTA

Освободите деньги и измените систему, которая создала Z-запас

Проект должен показать:

  • какие Z-товары действительно требуют вывода;
  • какие новые поставки нужно остановить;
  • какой сценарий даст лучший эффект;
  • где можно сохранить маржу;
  • где нужен возврат поставщику;
  • сколько денег поступит;
  • какие правила изменить;
  • как не допустить повторного накопления.

Основная кнопка

Обсудить проект вывода Z-товаров/request-consultation/

Вторичная кнопка

Посмотреть решение по ассортименту и запасам/solutions/assortment-and-inventory/

Дополнительные ссылки

Автоматизировать slow movers/platform/slow-movers/

Посмотреть кейс Next MN/cases/next-mn-mongolia/


6. Визуальные рекомендации

Схема 1. Правильная последовательность

Подтвердить Z
→ остановить поступление
→ определить причину
→ выбрать сценарий
→ посчитать экономику
→ реализовать
→ изменить правила

Alt:

Пошаговая последовательность вывода Z-товаров

Схема 2. Сегментация

В центре:

Z с остатком

Ветки:

  • ошибка ассортимента;
  • excess stock;
  • ошибка магазина;
  • цена;
  • сезон;
  • устаревание;
  • поставщик;
  • данные;
  • повреждение.

Alt:

Основные причины появления Z-товаров с остатком

Схема 3. Сценарии

Оставить
Ограничить
Перераспределить
Вернуть
Промо
Другой канал
Уценить
Списать

Alt:

Варианты управленческих сценариев для Z-товаров

Схема 4. Экономика

Поступления
− прямые расходы вывода
=
чистый денежный приток

Подпись:

Чистый денежный приток не равен прибыли.

Alt:

Расчёт денежного эффекта вывода Z-товаров

Схема 5. Замкнутый цикл

Вывести Z
→ получить деньги
→ направить в A
→ контролировать закупку
→ не допустить новый Z

Alt:

Как связать вывод слабого запаса с восстановлением товаров-лидеров


7. Терминология

Использовать:

  • Z-товары;
  • Z-кластер;
  • slow movers;
  • excess stock;
  • dead stock;
  • неликвид;
  • оборотный капитал;
  • реализуемая стоимость;
  • денежный приток;
  • валовой результат;
  • stop order;
  • товар в пути;
  • markdown;
  • markdown ladder;
  • локальная матрица;
  • перераспределение;
  • возврат поставщику;
  • каннибализация;
  • пилот;
  • baseline;
  • стоп-критерии;
  • повторное накопление.

Не смешивать:

  • Z и неликвид;
  • уменьшение запаса и прибыль;
  • выручку и чистый денежный эффект;
  • перераспределение и продажу;
  • уценку и обязательный результат;
  • возврат и бесплатное решение;
  • вывод старого запаса и остановку будущих поставок.

8. Запрещённые формулировки

Не использовать:

  • весь Z нужно распродать;
  • любой Z является мусором;
  • достаточно дать скидку;
  • любой товар старше 180 дней нужно списать;
  • Z можно вывести без потери маржи;
  • высвобождённый капитал равен прибыли;
  • поставщик обязан принять весь товар;
  • <

Заказать консультацию

Обсудите вашу ситуацию с Андреем Калмыковым и узнайте, как применить эти методы в вашей сети.

Оставить заявку